ドライバーの管理に必須の帳票、運転者台帳とは？

こんにちは。

法令で義務付けられている帳票類で重要なものに、運転者台帳があります。

貨物自動車運送事業輸送安全規則

第９条の５

一般貨物自動車運送事業者等は、運転手ごとに、第一号から第八号までに掲げる事項を記載し、かつ、第九号に掲げる写真を貼り付けた一定の様式の運転者台帳を作成し、これを当該運転者の属する営業所に備えて置かなければならない。

２　一般貨物自動車運送事業者等は、運転者が転任、退職その他の理由により運転者でなくなった場合には、直ちに、当該運転者に係る前項の運転者台帳に運転者でなくなった年月日および理由を記載し、これを３年間保存しなければならない。

各項目を見ると、他の帳票類にリンクした部分が多いため、巡回指導時においても運転者台帳と突合しながら確認をしていく印象がありますので、上記項目はその都度記載していく必要があります。

項目のうち、５番の運転免許証の番号や有効期限、７番の運転者の健康状態については、それぞれ有効な運転免許証の写し、定期健康診断結果票を添付することによって記載を省略することができます。

6番の事故を引き起こした場合の概要については、第１当事者の事故の場合は記載する必要がありますが、第2当事者だった場合には記載しなくても可です。

また、注意したいのは退職者の運転者台帳においても３年間の保存義務があるところです。

人員の入れ替わりも多い業界ですので、運転者台帳については追記も多いため頻繁に確認し常に最新の状態を保っておきましょう。

尚、運転者台帳についてもそれぞれ行政処分が規定されています。

上記のように何も作成していない場合の罰則が一番重くなります。

記載事項等不備については、作成番号抜けが多いような印象がありますので、あらかじめ真っ新な様式を多めに用意して番号を振っておくと良いと思います。

写真については、一般旅客のタクシーなどでは乗務者証と同じ写真を要求されますが、貨物では運転者台帳用の写真だけ撮影して貼り付ければＯＫです。

MEMO

運転免許証を添付した場合は記載事項については省略できますが、写真については省略できません

いずれにしても運転者台帳は運転者がいる限り事業開始から終了後まで必要な帳票です。

しっかり管理、保存しましょう。